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Business

Créer sa société aux Philippines

Juin 13

Les Philippines ont malheureusement une très mauvaise réputation en tant que pays de choix où créer son entreprise, les deux principales raisons sont la corruption et surtout la bureaucratie à outrance. Cette remarque venant d’un français peut faire sourire car on est pas mal non plus mais ce n’est rien comparé à ici. Voici deux comparatifs par pays pour vous donner une idée : Global Finance Magazine et Wikipedia.

Les 12 travaux d'Asterix

Créer sa boîte aux Philippines semble en effet relever du parcours du combattant, je n’ai personnellement pas encore franchi le pas mais rien qu’à voir la liste des étapes nécessaires, il semble que cela prend plusieurs jours. J’invite tous les expatriés francophones qui ont déjà sauté le pas à commenter et à me corriger si nécessaire, il doit y avoir des erreurs vu que je ne parle pas tellement en connaissance de cause. Voici le cheminement par étape, dans l’ordre plus ou moins recommandé par les administrations… Ou le bon sens.

1) Vérifier la disponibilité du nom :
Pour vérifier si le nom que vous souhaitez est déjà pris, il faut visiter le site de la SEC (Securities and Exchange Commission) pour une société « normale » (j’ai pas trouvé de meilleurs mot désolé) avec minimum 5000 php de capital, sinon le DTI (Department of Trade and Industry) pour une entreprise unipersonnelle, enfin si votre future compagnie est une coopérative, ce sera à la CDA (Cooperative Development Authority), c’est gratuit.

2) Déposez le capital :
Allez pour se faire dans une Authorized Agent Bank (AAB) et demandez un certificat de dépôt. Voici la liste des AABs (édition novembre 2012).

3) Passez chez le notaire :
Il vous faut la signature d’un notaire sur les articles of incorporation (statuts ?) et le Treasurer’s affidavit.

4) On retourne à l’étape 1 pour l’enregistrement : 🙂
si vous avez complété les trois premières étapes, je vous invite à faire une pause café/déjeuner car une demi-journée s’est probablement déjà écoulée.
Après une petite collation, vous pouvez maintenant réserver votre nom de société à la SEC (ou DTI ou CDA), cette étape semble être à renouveler mensuellement/trimestriellement tout le long de la durée de vie de la société, je ne suis pas sur et ça me paraît étonnant.
On vous demandera de nombreux documents, le mieux est de les contacter avant d’y aller, le coût est de 2000 à 3000 php et la demande est traitée en quelques jours.

5) Le paiement des DST (Documentory Stamp Taxes)
Il faut vous rendre au BIR (Bureau of Internal Revenue), cela vous coûte 0.5% du capital (1 peso par tranche de 200). Je n’ai pas eu confirmation de ce fait mais il semblerait que cette démarche soit à effectuer le 5 du mois suivant la demande à la SEC (ou DTI ou CDA).

6) Obtenir le permis d’entreprendre
Tout d’abord, il faut vous rendre à la mairie, au bureau du trésor (City Treasurer’s Office – CTO) et y demander un Community Tax Certificate (CTC), le coût est d’environ 500 php plus une partie variable selon le capital.
Si les locaux de votre société se situent dans une subdivision, vous devrez obtenir l’accord de l’association des propriétaires (Homeowners Association), dans le cas contraire et plus courant, vous devez vous rendre au Barangay Hall pour obtenir un document du même type.
Voilà c’est fini… Non je blague, maintenant il faut retourner à la mairie de votre ville pour obtenir le permis définitif à demander au bureau du maire. Cette fois-ci c’est plus cher car il y a pas mal de taxes (ramassage des ordures, inspections diverses…), prévoyez quelques milliers de pesos et encore une fois une taxe variable sur le capital.
Ces étapes prennent 2 ou 3 jours.

7) On retourne au BIR
Faites la demande d’un TIN (Taxpayer Identification Number), vous avec du le voir dans tous les commerces que vous avez visité ici, il est souvent encadré sur la porte ou au dessus de la caisse. Vous enregistrerez également votre livre de compte, reçus et le cas échéant vos machines en point de vente*.
Pensez à demander votre autorisation d’imprimer les reçus et factures (Authority To Print – ATP), ce serait dommage de revenir une troisième fois rien que pour ça.

8 ) Faites imprimer vos documents
Vous devez faire imprimer vos factures et reçus chez un imprimeur agrée par le BIR, comptez quelques milliers de pesos et de quelques jours à quelques semaines. Demandez où vous pouvez aller lors de votre visite au BIR pour ne pas vous tromper.
Une fois les documents créés, on vous remet un certificat de délivrance des reçus et factures (Printer’s Certificate of Delivery of Receipts and Invoices – PCD), devinez où vous devez le faire tamponner… Au BIR bien entendu, c’est parti et avec le sourire. 🙂

9) Enregistrement à la sécurité sociale
Rendez-vous au SSS (Social Security System)**, l’enregistrement à PhilHealth (Philippine Health Insurance Company) est automatique et fait dans la foulée (le SSS semble être plus efficace que les autres administrations).
Cette étape prend environ une semaine, c’est gratuit. Vous recevrez un numéro d’employeur, il faut alors retourner au SSS pour finaliser l’enregistrement de votre compagnie et procéder à celui de vos employés, c’est normalement assez rapide.

* : Vous aurez préalablement acheté ces articles, je n’ai pas fait une étape pour ça, le post est déjà pas mal chargé. 🙂
** : A l’heure où j’écris ces lignes, le site du SSS semble être en maintenance ou s’être fait hacker, il renvoie vers une page Oracle.

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L’euro n’en finit pas de baisser :(

Mai 12

Porte-monnaie videVous en avez forcément entendu parler, c’est la crise en Europe et malheureusement le fait que ce soit l’euro qui soit attaqué cette fois-ci touche directement les français et les belges qui vivent ici. Pour ceux qui se font payer en euro, on le sent clairement passer, concrètement en 2010, on a perdu plus de 15% de pouvoir d’achats par rapport à fin 2009.
Je tiens à le signaler car c’est un facteur que l’on néglige souvent, au moins pour les vacances, hors beaucoup de personnes me contactent pour connaitre le budget nécessaire lors d’un séjour aux Philippines. Pensez à prendre cette variable en considération lors du calcul de votre budget.
Je suis malheureusement une quiche en bourse et je ne peux pas prédire la tendance, j’ai lu que ça allait empirer, j’espère simplement qu’ils se trompent (comme souvent 🙂 ), à quand la parité euro/peso ? 🙁

Pour illustrer ce triste état de fait, voici la courbe du taux de change de l’euro face au peso sur les quatre derniers mois, c’est édifiant :

Courbe euro/peso sur les 120 derniers jours

Courbe euro/peso sur les 120 derniers jours

Je pensais que les suisses étaient mieux lotis, mais finalement le franc suisse semble suivre la même tendance même si c’est moins prononcé, au cours des 120 derniers jours :

Courbe franc suisse/peso sur les 120 derniers jours

Courbe franc suisse/peso sur les 120 derniers jours

Seuls les canadiens ont un peu plus de chance on dirait, ça joue pas mal au yoyo mais sur la période globale ça bouge pas trop, je leur souhaite que ça dure.

Courbe dollar canadien/peso sur les 120 derniers jours

Courbe dollar canadien/peso sur les 120 derniers jours

Venez discuter de l’euro sur le forum.

Source des données et des graphiques X Rates

Édition du 18 mai 2010: L’euro continue son inexorable baisse, de plus le peso reste fort, ce matin 1 euro vaut à peine plus de 55 pesos. 🙁

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